In het kort
Ik ga zorgvuldig met je gegevens en je foto’s om. Je gegevens gebruik ik om je goed te helpen en mijn administratie te doen — nooit om ze door te verkopen. Voor je foto’s kies je zelf: portfolio (de standaard) of volledig privé. Hieronder lees je precies hoe het zit.
Anouk Raaphorst Fotografie, gevestigd in Naaldwijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. KvK 52581446. Je bereikt me op info@anoukraaphorst.nl of 06 42 15 35 66.
Je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres; de gegevens die nodig zijn voor je fotoshoot; en de foto’s zelf. Via mijn website verwerk ik daarnaast technische en analytische gegevens (zie cookies).
Stuur je een aanvraag via het contactformulier, dan bewaar ik ook via welk kanaal je op mijn site kwam (bijvoorbeeld Instagram, Google of een link in een e-mail), de pagina waarop je binnenkwam en de datum van je eerste bezoek. Zo weet ik welke kanalen echt klanten opleveren. Dat gebeurt alleen als je zelf een aanvraag verstuurt.
Om je fotoshoot te plannen en uit te voeren, contact met je te houden, mijn administratie en belastingaangifte te doen, en — als je daarvoor kiest — om een beperkt aantal foto’s uit de reportage voor mijn portfolio te gebruiken.
Standaard mag ik een beperkt aantal foto’s uit de reportage gebruiken voor mijn portfolio: website, blog, social media, brochures, presentaties en soms een advertentie. Kies je voor volledig privé (+ € 50,-), dan gebruik ik geen enkele foto. De selectie blijft bij mij; ik zet nooit namen erbij; en je kunt foto’s altijd later laten verwijderen. Lees er alles over op Jullie foto’s, jullie keuze.
Je fotoshoot verwerk ik op basis van onze overeenkomst; portfoliogebruik op basis van je keuze bij het boeken (die je altijd kunt intrekken); mijn administratie op basis van een wettelijke plicht.
Contact- en factuurgegevens bewaar ik minimaal 7 jaar (belastingplicht). Je online galerij staat ongeveer 3 maanden klaar. Portfoliofoto’s bewaar ik zolang ze in mijn portfolio staan, tenzij je vraagt ze te verwijderen.
Alleen met wie ik nodig heb om je goed te helpen: mijn boekhoudpakket (Moneybird), mijn klantenoverzicht (Notion), mijn online galerij-software, een albumleverancier, Google Analytics voor websitestatistieken en de partijen uit het volgende punt — en altijd met goede afspraken. Nooit voor de reclame van iemand anders.
Vul je het contactformulier in, dan komt je aanvraag in mijn klantenoverzicht (Notion) en krijg ik een melding op mijn telefoon (Telegram). Een AI-assistent (Claude, van Anthropic) schrijft op basis van je bericht een eerste conceptantwoord. Dat lees ik altijd zelf na en pas ik aan voordat ik reageer; er wordt geen automatisch besluit over je genomen en Anthropic gebruikt jouw bericht niet om AI-modellen te trainen. Bij een concrete shootaanvraag zet ik in mijn boekhoudpakket (Moneybird) een offerte voor je klaar.
Deze koppelingen draaien via mijn eigen automatiseringsserver in Nederland. De partijen verwerken je gegevens uitsluitend voor mij en volgens hun gegevensverwerkingsvoorwaarden; bij partijen buiten de EU gelden de Europese standaardcontractbepalingen. Aanvragen die niet tot een boeking leiden, verwijder ik binnen twee jaar na het laatste contact.
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en overdracht van je gegevens. Stuur een bericht naar info@anoukraaphorst.nl en ik reageer binnen vier weken. Ik vraag alleen wat nodig is om zeker te weten dat jij het bent — geen kopie van je identiteitsbewijs, tenzij het echt niet anders kan.
Mijn website gebruikt functionele cookies en, alleen met jouw toestemming, statistiekcookies van Google Analytics 4 en de koppeling met Google Ads om te zien of mijn advertenties werken. Zonder toestemming plaatst Google Analytics geen cookies; Google ontvangt dan alleen een anonieme, cookieloze melding van je paginabezoek. Daarbij kan data naar servers buiten de EU gaan; Google is aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework. Welke cookies precies, waarvoor en hoe lang, lees je in mijn cookiebeleid. Je keuze aanpassen kan altijd via de knop ‘Cookievoorkeuren’ onderaan de site.
Mail gerust als je een vraag hebt over je gegevens. Kom je er met mij niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: juli 2026.
Twijfel je ergens over, of wil je iets laten aanpassen of verwijderen? Eén bericht en ik regel het.
Als fotograaf ben ik afhankelijk van mijn beelden en laat ik deze graag aan mijn toekomstige klanten zien. Daarom heb ik in mijn voorwaarden staan dat ik de beelden mag gebruiken voor portfolio etc. Bij afscheidsfotografie ligt dit gevoelig en daarom maak ik altijd personen onherkenbaar als ik beelden gebruik op bijvoorbeeld mijn website. Zo krijg je toch een goed beeld van mijn werk zonder inbreuk op de privacy. Ik gebruik nimmer confronterende beelden zoals foto’s van de overledene.
